Política de Preservación Digital
Preservación
La Revista Sarance garantiza la preservación digital de todos los artículos publicados, bajo los principios de: integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad y accesibilidad. Como parte de sus políticas de preservación se encuentran los siguientes procedimientos: almacenamiento, encapsulado, autodocumentación y autosuficiencia. Asimismo, Sarance participa en sistemas de archivo confiables: PKP Network, LOCKSS y CLOCKSS.
La preservación de la plataforma OJS se realiza de manera periódica junto con el proceso de respaldo de información institucional del Instituto Otavaleño de Antropología. Esta actividad es responsabilidad de la Unidad de TIC de la Universidad de Otavalo.
Además, la revista se mantiene en un repositorio digital en la página web de la entidad editora (https://revistasarance.ioaotavalo.com.ec/index.php/revistasarance/issue/archive); es decir, existe un respaldo actualizado y completo de las revistas publicadas. Esta labor se realiza anualmente, a medida que se publican los nuevos números.
Seguridad e integridad
Existe toda una estrategia para garantizar la seguridad e integridad de la información que almacena la Revista Sarance, teniendo en cuenta tres aspectos:
Hardware
- Empleo de servidores profesionales de altas prestaciones, dotados de sistemas redundantes tanto en la energía como en los dispositivos de almacenamiento.
- Respaldo eléctrico que le da una autonomía a los sistemas en caso de fallas en el suministro de energía eléctrica.
Software
- Diseño de un sistema de seguridad que incluye la existencia de un firewall perimetral (cortafuegos), detectores de intrusos y sistemas de copias de seguridad que aseguran la conservación de la información ante desastres naturales o catástrofes informáticas.
- Actualización constante de los sistemas operativos y las aplicaciones.
- Políticas definidas para la actualización de la plataforma que emplea la revista (OJS)
- Uso de protocolos seguros (https).
Otros
- Garantía de un suministro eléctrico adecuado al centro de datos que aloja la revista así como seguridad física de los locales.
- Medidas estrictas en cuanto a las condiciones climáticas de los locales del centro de datos.
Actualización
El administrador de la plataforma OJS mantiene actualizados los contenidos y avisos, la presentación de revistas y las convocatorias periódicas para la recepción de artículos.