Submissions

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Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  • The submission file is in OpenOffice, Microsoft Word, or RTF document file format.
  • Where available, URLs for the references have been provided.
  • The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines.
  • It is necessary to fill out the Declaration of authorship, good practices and transfer of rights

Author Guidelines

Please download the following document: Guidelines for authors.

The Sarance Journal acknowledges receipt of the submitted papers and communicates to the authors by e-mail and on the platform about the process of acceptance and rejection of articles.

Publication guidelines

The publication rules can be found on the website in the Guide for Authors and the Template for writing the articles. It is essential that the articles submitted comply with the rules explained in these documents in order to be accepted for evaluation. Authors will be notified about the acceptance/rejection of their paper for evaluation within one week of receipt of the document.

Editorial Process

  • Initial evaluation

Papers that meet the formal requirements will undergo an initial evaluation that will assess the relevance of the subject matter, originality and quality of the text. This evaluation is carried out by the journal's publishing institution. If the paper is selected, it will be sent for peer review within 30 days. The authors will be notified when a paper is sent for peer review.

  • Peer review

The Sarance Journal submits its articles to the double-blind system (double peer review) which implies that, throughout the evaluation of the article, the anonymity of both the author and the peer reviewers is guaranteed. Thus, the articles, opportunely anonymized, are submitted to a review process by at least two anonymous academic reviewers, external to the publishing institution.  The reviewers are selected according to the subject matter of the work submitted, ensuring that they are academics who have extensive knowledge in the subject.

Peer reviewers will evaluate the relevance and pertinence of the topic addressed, the quality of the work in its theoretical and analytical component, and the results presented. They will also take into account the structure and organization of the article, as well as the quality of the writing. Please download the following form: Peer Reviewer Form

The peer reviewers, finally, will establish for each article whether it is:

  • Publishable without corrections
  • Publishable with minor corrections
  • Publishable with substantive corrections
  • Not Publishable

In case of divergences between the peer reviewers, the criteria of a third reviewer will be requested.

Positively evaluated papers that require modifications will be sent to the authors to be corrected within 15 days. The required modifications will be explained in an anonymous evaluation report.

Ethical standards

Requirement of originality of submitted papers

The Sarance Journal will accept original papers, i.e.:

  • Papers that have not been previously published or submitted for consideration by any other journal (or an explanation has been provided in the Comments to the Editor). Authors will send a permission form confirming the originality of their paper once it has been accepted.
  • As mentioned in the Checklist for Submission Preparation, the Statement of Authorship, Best Practices and Assignment of Rights must be completed.
  • Papers that comply with the citation standards used by the Journal and available on the web page. The Journal will use an anti-plagiarism verification system called Turnitin.

Informed consent

Whenever the research involves people, especially minors, the authors should make explicit that they have been carried out with informed consent.

 

Copyright Notice

All articles in the Sarance Journal are open access and are licensed under Creative Commons (Attribution-NonCommercial, CC BY-NC-SA), which allows users to access, distribute and use the material for non-commercial purposes, as long as attribution is granted to the creator.

Authors retain copyright and grant the journal the right of first publication. Authors may republish their work in another space as long as they request authorization from the Sarance Journal and indicate that it was published there the first time.

These details are specified in the section “Assignment of rights and distribution” of the Declaration of authorship, good practices and assignment of rights.

Privacy Statement

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.

Acceso y redistribución de la información

Todos los artículos de la Revista Sarance son de acceso abierto y se encuentran bajo licencia Creative Commons (Atribución-NoComercial, CC BY-NC-SA), que permite a los usuarios acceder, distribuir y usar el material, con fines no comerciales , siempre y cuando se otorgue la atribución al creador, bajo la misma licencia original.

Los autores y autoras conservan los derechos de autor y ceden a la revista el derecho de la primera publicación. Los autores y autoras pueden republicar su trabajo en otro espacio siempre y cuando soliciten una autorización a la Revista Sarance e indiquen que fuera publicado allí la primera vez.

La Revista Sarance no aplica ninguna tarifa  para ninguno de sus procesos.

Protocolo de interoperabilidad

Todas las publicaciones de la Revista Sarance del Instituto Otavaleño de Antropología incorporan protocolos de interoperabilidad que permiten a sus contenidos ser recolectados por otros sistemas de distribución, como repositorios digitales y cosechadores (harvesters). Las revistas que se publican mediante OJS (Open Journals System 3.1.2.4) incorporan el protocolo de interoperabilidad OAI-PMH (Open Archive Initiative-Protocol for Metadata Harvesting) con la posibilidad de obtener diferentes formatos para los metadatos.

Protocolo OAI-PMH Versión 2.0

Formatos de metadatos: Dubli Core, MARC, MARC21, RFC1807

Ruta para los cosechadores: https://revistasarance.ioaotavalo.com.ec/index.php/revistasarance/oai

 

Políticas de preservación y actualización

 El Instituto Otavaleño de Antropología (IOA), utiliza métodos de preservación digital para asegurar el contenido de los documentos electrónicos de archivo de la Revista Sarance. Así, alimenta un almacenamiento por tiempo indefinido de los archivos, bajo los principios de: integridad, autenticidad, inalterabilidad, originalidad, y accesibilidad.

Actualización

El administrador de la plataforma OJS mantiene actualizados los contenidos y avisos, la presentación de revistas y las convocatorias periódicas para la recepción de artículos.

Preservación

El Instituto Otavaleño de Antropología ejecuta sus políticas de preservación bajo los siguientes procedimientos: almacenamiento, uso de estrategias de preservación, encapsulado, autodocumentación y autosuficiencia. Se prevé también la creación de otros archivos permanentes de la revista con fines de conservación y restauración.

La preservación de la plataforma OJS se realiza junto con el proceso de respaldos de información institucional del Instituto Otavaleño de Antropología de manera periódica. Esta actividad es responsabilidad de la Unidad de TIC de la Universidad de Otavalo que hace respaldos idénticos de manera incremental.

Adicionalmente, la revista se mantiene en un repositorio digital en la página web de la entidad editora (https://revistasarance.ioaotavalo.com.ec/index.php/revistasarance/issue/archive); es decir, existe un respaldo actualizado y completo de las revistas publicadas. Esta labor se realiza anualmente, a medida que se publican los nuevos números. 

Existe toda una estrategia para garantizar la seguridad e integridad de la información que almacena la revista Sarance, teniendo en cuenta tres aspectos (hardware, software y otros)

 

Hardware

  • Empleo de servidores profesionales de altas prestaciones, dotados de sistemas redundantes tanto en la energía como en los dispositivos de almacenamiento.
  • Respaldo eléctrico que le da una autonomía a los sistemas en caso de fallas en el suministro de energía eléctrica.

Software

  • Diseño de un sistema de seguridad que incluye la existencia de un firewall perimetral (cortafuegos), detectores de intrusos y sistemas de copias de seguridad que aseguran la conservación de la información ante desastres naturales o catástrofes informáticas.
  • Actualización constante de los sistemas operativos y las aplicaciones.
  • Políticas definidas para la actualización de la plataforma que emplea la revista (OJS)
  • Uso de protocolos seguros (https).

Otros

  • Garantía de un adecuado suministro eléctrico al centro de datos que aloja la revista así como seguridad física de los locales.
  • Medidas estrictas en cuanto a las condiciones climáticas de los locales del centro de datos.